Of het nu gaat om het verminderen van kastruimte op kantoor, het veranderen van de bestaande directory structuur op het pc-netwerk, het voldoen aan de straks verplichte compliancy wetgeving of gewoonweg snel terugzoeken van bestaande en nieuwe documenten; Digitaal Archiveren is vroeg of laat voor iedere organisatie een interessante, maar bovenal noodzakelijke materie.

Documenten gestructureerd digitaal archiveren is actueel en absoluut een aandachtspunt binnen iedere zichzelf respecterende moderne organisatie.
Een aandachtspunt dat vaak al langer op de agenda staat en waarvan iedereen vindt dat het snel ontwikkeld moet worden. Dit betekent in de praktijk dat vooraf gedegen onderzoek dient plaats te vinden.

Naast een professioneel plan van aanpak en advies op maat is een aantal zaken van doorslaggevend belang, nml.:

• voor- en nadelen van digitaal archiveren dienen afgewogen te worden ten behoeve van iedere individuele casus
• professionele selectie van hard- en software dient gedegen en kritisch plaats te vinden
• implementatie van de geselecteerde oplossing binnen de bestaande bedrijfsprocessen moet bedrijfskundig worden geïnventariseerd
• helderheid verkrijgen in het implementatie-voorstel en het daarvoor benodigde budget middels een alles omvattend prijsvoorstel is evident
• een in concensus geproduceerd stappenplan dient als leidraad bij het succesvol integreren van de geselecteerde oplossingen
• iedere gebruiker dient voortaan probleemloos gebruik te maken van de nieuwe processen, incl. apparatuur en software
• professionele service en nazorg zijn onmiskenbaar het belangrijkste aandachtspunt in de jaren volgend op implementatie van digitaal documenten beheer.